دکتر علي اکبر رضايي گفت: از جمله فعاليت‌هايي كه تاكنون براي برگزاري موفق اين كنفرانس صورت گرفته مي‌توان به تشكيل شوراي سياست‌گذاري با حضور نمايندگان ارگان‌هاي ذيربط و همچنين تشكيل كميته علمي با زير گروه‌هاي پنج‌گانه (علوم سياسي و روابط بين‌الملل، سازمان‌هاي مردم نهاد، رسانه‌ها و فرهنگ و تمدن و اقتصاد) به عنوان محورهاي اصلي كنفرانس، ايجاد دبيرخانه، طراحي سايت اختصاصي و سامانه خبري و همينچنين فراخوان دريافت مقالات با ساز و كار نرم‌افزاري آنلاين و اجراي تبليغات گسترده محيطي و رسانه‌اي اشاره کرد.

مسوول کميته علمي و پژوهشي شانزدهمين اجلاس سران کشورهاي عضو جنبش عدم تعهد اظهار داشت: ارائه مقالات علمي و پژوهشي، ميزگرد و نشست‌هاي كارشناسي، كارگروه‌هاي تخصصي آموزشي، سخنراني‌هاي علمي تخصصي، نمايشگاه دستاوردهاي علمي و پژوهشي از مهمترين فعاليت‌هايي است كه در اين كنفرانس انجام خواهد شد.

وي خاطرنشان کرد: تاکنون بيش از 300 چكيده مقاله به دو زبان فارسي وانگليسي به دبيرخانه كنفرانس ارسال شده كه 40 مورد از آنها در روزهاي برگزاري کنفرانس ارائه و ساير مقاله‌ها در كتاب كنفرانس منتشر مي‌شوند.